Załącznik Nr 1 do Uchwały RN Nr 40/VII/2025
Rada Nadzorcza
Spółki „SPOMASZ” Bełżyce S.A.
z siedzibą w Bełżycach
24-200 Bełżyce, ul. Fabryczna 2
tel.: 81 517 43 00, 81 517 22 81 do 85, e-mail: info@spomasz-belzyce.com.pl
zaprasza
uprawnione podmioty do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za dwa lata, rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. i rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. oraz sporządzenie elektronicznego sprawozdania z badania zawierającego elementy określone zgodnie z Krajowymi Standardami Badania w brzmieniu Międzynarodowych Standardów Badania przyjętymi uchwałami Krajowej Rady Biegłych Rewidentów nr 2039/37a/2018 z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie krajowych standardów badania (700(Z), 701,705(Z),720(Z),260(Z),570(Z)) oraz nr 2041/37a/2018 z dnia 5 marca 2018 r. w sprawie krajowych standardów wykonywania zawodu oraz stosownie do ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. 2017 poz. 1089) z uwzględnieniem bieżących zmian w przepisach prawnych.
Wymagany termin przeprowadzenia badania:
- za rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. - do 31.03.2026 r.,
- za rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. - do 31.03.2027 r.
Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie pisemnych ofert w terminie do dnia 10 października 2025 r. do godz. 12:00 w siedzibie Spółki: „SPOMASZ” Bełżyce S.A, ul. Fabryczna 2,24-200 Bełżyce.
Oferty należy przesłać lub składać w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie: „DLA RADY NADZORCZEJ – Oferta na badanie sprawozdania finansowego „SPOMASZ” Bełżyce S.A.” – NIE OTWIERAĆ”.
Decyduje data wpływu do Spółki. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:
- Firma audytorska jest zobowiązana wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki i jego wiedzy zawodowej, a także z godnie z obowiązującymi w Polsce przepisami w tym zakresie.
- Firma audytorska obowiązana będzie w razie potrzeby do obecności na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu rozpatrującym sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2025 i 2026, o którego terminie powiadomiona będzie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu ponosi firma audytorska.
- Firma audytorska obowiązana będzie do obecności na co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej po przedłożeniu Sprawozdania z badania. Dopuszcza się możliwość konieczności uczestnictwa (nie więcej niż dwukrotnie) firmy audytorskiej w innych posiedzeniach Rady Nadzorczej. O terminach posiedzeń firma audytorska powiadomiona będzie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi firma audytorska.
- Firma audytorska zobowiązana będzie do przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu (w formie tzw. listów intencyjnych) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
- Pełna płatność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego nastąpi po przyjęciu przez Radę Nadzorczą sprawozdania z badania.
Oferta winna zawierać:
- Informację o oferencie, w tym: o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu.
- Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.
- Oświadczenie o przyjęciu zobowiązania ewentualnej konieczności uczestnictwa w Zwyczajnych Walnych Zgromadzeniach oraz posiedzeniach Rady Nadzorczej na warunkach określonych w ogłoszeniu.
- Cenę za badanie sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań o badanych sprawozdaniach podaną osobno za każdy rok badania. Cena winna uwzględniać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania.
- Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta.
- Wskazanie metod i terminów badania sprawozdań finansowych.
- Zobowiązanie do przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki sporządzonych dla Zarządu Spółki w formie tzw. listów intencyjnych.
- Projekt umowy o badanie sprawozdań finansowych, o których mowa powyżej.
Ocena ofert oraz wybór firmy audytorskiej zostanie dokonana przez Radę Nadzorczą
z uwzględnieniem następujących kryteriów:
- doświadczenie i pozycja na rynku audytorskim, w tym doświadczenie w branży,
- metody i terminy badania,
- oferowana cena uwzględniająca nakład pracy biegłego rewidenta.
Otwarcie i ocena ofert nastąpią do dnia 16 października 2025 r.
Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.