Załącznik do Uchwały RN Nr 34/VI/2021
Rada Nadzorcza
Spółki „SPOMASZ” Bełżyce S.A.
z siedzibą w Bełżycach
24-200 Bełżyce, ul. Fabryczna 2
tel.: 0-81 517 22 81 do 85, e-mail: info@spomasz-belzyce.com.pl
zaprasza
uprawnione podmioty do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za dwa lata obejmujące rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2021 r.
do 31.12.2021 r. i rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
oraz sporządzenie elektronicznego sprawozdania z badania zawierającego elementy określone zgodnie z Krajowymi Standardami Badania w brzmieniu Międzynarodowych Standardów Badania przyjętymi uchwałami Krajowej Rady Biegłych Rewidentów nr 2039/37a/2018 z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie krajowych standardów badania ( 700(Z), 701,705(Z),720(Z),260(Z),570(Z)) oraz nr 2041/37a/2018
z dnia 5 marca 2018 r.. w sprawie krajowych standardów wykonywania zawodu oraz stosownie
do ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Ustawa o biegłych rewidentach -Dz. U. z 2017 r, poz. 1089) z uwzględnieniem bieżących zmian w przepisach prawnych.
Wymagany termin przeprowadzenia badania:
- za rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. do 31.03.2022 r.,
- za rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r. do 31.03.2023 r.
Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie pisemnych ofert w terminie do dnia
31 października 2021r. do godz. 1200 w siedzibie Spółki: „SPOMASZ” Bełżyce S.A, ul. Fabryczna 2,
24-200 Bełżyce.
Oferty należy przesłać lub składać w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie: „DLA RADY NADZORCZEJ – Oferta na badanie sprawozdania finansowego „SPOMASZ” Bełżyce S.A.” – NIE OTWIERAĆ”.
Decyduje data wpływu do Spółki. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:
1) firma audytorska jest zobowiązana wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie
z zasadami sztuki i jego wiedzy zawodowej, a także z godnie z obowiązującymi w Polsce przepisami w tym zakresie,
2) firma audytorska obowiązana będzie w razie potrzeby do obecności na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu rozpatrującym sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2021 i 2022,
o którego terminie powiadomiona będzie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu ponosi firma audytorska;
3) firma audytorska obowiązana będzie do obecności na co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej po przedłożeniu Sprawozdania z badania. Dopuszcza się możliwość konieczności uczestnictwa (nie więcej niż dwukrotnie) firmy audytorskiej w innych posiedzeniach Rady Nadzorczej. O terminach posiedzeń firma audytorska powiadomiona będzie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi firma audytorska.
4) firma audytorska zobowiązana będzie do przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu (w formie tzw. listów intencyjnych) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
5) pełna płatność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego nastąpi po przyjęciu przez Radę Nadzorczą sprawozdania z badania.
Oferta winna zawierać:
1) informację o oferencie, w tym: o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu,
2) oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym,
3) oświadczenie o przyjęciu zobowiązania ewentualnej konieczności uczestnictwa
w Zwyczajnych Walnych Zgromadzeniach oraz posiedzeniach Rady Nadzorczej na warunkach określonych w ogłoszeniu,
4) cenę za badanie sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań o badanych sprawozdaniach podaną osobno za każdy rok badania. Cena winna uwzględniać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania,
5) określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta,
6) wskazanie metod i terminów badania sprawozdań finansowych,
7) zobowiązanie do przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki sporządzonych dla Zarządu Spółki w formie tzw. listów intencyjnych,
8) projekt umowy o badanie sprawozdań finansowych, o których mowa powyżej.
Ocena ofert oraz wybór firmy audytorskiej zostanie dokonany przez Radę Nadzorczą
z uwzględnieniem następujących kryteriów:
- doświadczenie i pozycja na rynku audytorskim, w tym doświadczenie w branży,
- metody i terminy badania
- oferowana cena uwzględniająca nakład pracy biegłego rewidenta.
Otwarcie i ocena ofert nastąpi do dnia 7 listopada 2021 r.
Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.